PRESENTACIÒN

Este blog presenta un plan para el aprovechamiento de las tics en las actividades de enseñanza y aprendizaje de la institución educativa Fabio Riveros basado en los contenidos proporcionados en el LEM acerca de fundamentos de la administración y gestión estratégica en las organizaciones. Aquí se presenta un diagnóstico identificando  debilidades, oportunidades, fortalezas  y amenazas desde las cuatro gestiones de las cuales se ve una institución educativa (directiva, administrativa y financiera, académica y comunidad) en  el aspecto interno y externo del entorno de la organización, que para este caso es una institución educativa. Todo esto con el fin de prestar un servicio educativo de calidad a los niños y adolescentes que asegure un desarrollo cognitivo e integral.

En este plan se desarrolla conceptos administrativos los cuales tienen similitudes y discrepancias con los de cualquier organización, la principal discrepancia está en el interés principal u objetivo que para el caso de la IE es formar educandos integralmente; mientras que para cualquier organización obedece a productos y servicios cuyo interés es claramente económico.  

ACERCA DE LA I.E.

La institución educativa Fabio Riveros es una organización de carácter público que ofrece las modalidades de mantenimiento de hardware y contabilidad y finanzas. Presta sus  servicios a 2000 estudiantes en los niveles preescolar, básica (primaria – secundaria) en la jornada de la mañana, con un horario para estudiantes de básica primaria de 7:00a.m a 12:30 p. m y estudiantes de básica secundaria y media de 6:15 a.m a 1:40 p. m. La I.E. tiene 3 sedes: Brisas, Triunfo (primaria) y la sede Central, ésta última está ubicada en el casco urbano del municipio de Villanueva al sur del departamento del Casanare.  

INFRAESTRUCTURA Y ESTADO DE LA TECNOLOGÍA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La institución cuenta con 15 bloques en donde están distribuidos los diferentes grados de primaria y bachillerato. Cuenta además con 4 salas de informática (cada una con 30 equipos portátiles de computadores para educar con sistema operativo Windows 7 y software office), una sala Galileo, una sala de bilingüismo, una biblioteca, una sala de audiovisuales, una cancha cubierta, oficinas para la parte administrativa y amplias zonas verdes.

ANÀLISIS DEL ENTORNO INTERNO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FABIO RIVEROS

Este anàlisis tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con que cuenta la institución e identificar sus fortalezas y debilidades; así como, establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas y reducir o superar dichas debilidades. El análisis fue desarrollado teniendo en cuenta las cuatro gestiones desde las cuales se ve una institución educativa:

Gestión	Debilidades	Oportunidades	Fortalezas	Amenazas
D I R E C T I V A	La Institución no cuenta con un plan Institucional Tecnológico para el uso de las Tics Falta de transversalización del currículo con la tecnología e informática. Falta de conocimiento tecnológico  de algunos miembros del gobierno escolar de  la I.E.	Convenios  establecidos con instituciones técnicas, tecnológicas como el SENA. La generación de espacios de reflexión sobre el uso de las TIC para algunos docentes. La gestión realizada ante computadores para educar  para conseguir equipo tecnológico.	La orientación clara desde el  PEI sobre la modalidad en Mantenimiento de hardware. La disposición de los directivos para adecuar la  I.E, de recursos tecnológicos. 160 computadores portátiles que posee la institución en óptimo estado El  fomento del uso de la tecnología en la comunicación institucional. La divulgación de las buenas prácticas educativas a través de la página institucional.	La falta de recursos  tecnológicos que afecta la dinámica institucional. Carencia de apoyo en el desarrollo de proyectos investigativos. .

Gestión	Debilidades	Oportunidades	Fortalezas	Amenazas
ADMINIS-TRATIVA Y FINANCIERA	Insuficientes  recursos tecnológicos  para el aprendizaje y enseñanza. Carencia de servicio de internet. Planta física sin pisos en baldosa. Ausencia de personal administrativo (secretarias, aseadoras y celadores)	Políticas  Educativas del Ministerio de Educación Nacional: Revolución Educativa y en ella el Programa Nacional de uso de medios y nuevas tecnologías Computadores para educar. Compromiso de los coordinadores por mejorar el rendimiento académico y disciplinario.	Adquisición de software de calificaciones y  página web institucional. Programa para el mantenimiento de hardware de los computadores es realizado por los estudiantes. La entrega oportuna de los informes a los padres de familia del desempeño académico  de los estudiantes.	Recorte de recursos económicos por parte de la Secretaria de Educación para el  mantenimiento de la infraestructura tecnológica.

Gestión	Debilidades	Oportunidades	Fortalezas	Amenazas
A C A D É M I C A	La falta del aprovechamiento de las TIC  en el proceso de enseñanza aprendizaje por parte de algunos docentes debido a su resistencia a los cambios que éstas generan. Falta de capacitación para docentes de áreas ajenas a la informática.	La existencia de recursos tecnológicos (video beam, TV, tableros inteligentes, computadores ente otros, Se cuenta con planes de estudios y de áreas	El aprovechamiento de las TICS por parte de algunos profesores para el desarrollo de  las actividades académicas. La existencia de semillero de investigación de robótica. La motivación que genera en los estudiantes la tecnología.	La sostenibilidad de los programas y planes dirigidos por el MEN y la secretaria de educación departamental. La insuficiencia de recursos tecnológicos.

Gestión	Debilidades	Oportunidades	Fortalezas	Amenazas
C O M U N I D A D	No existen espacios de capacitación y apoyo a los padres de familia en lo relacionado con las TICS.	Alto porcentaje de padres de familia interesados en capacitarse  sobre el manejo de la TICS	La disponibilidad de recursos por parte de la I.E, para la capacitación  de los padres de familia en el uso de la tecnología. La buena relación entre la comunidad y la institución educativa.	Abandono  de los padres de familia del programa de capacitación debido a ocupaciones laborales. El grado de responsabilidad en la protección y cuidado de los recursos tecnológicos  por parte de la comunidad.

ANÀLISIS DEL ENTORNO EXTERNO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FABIO RIVEROS

Está conformado por el ambiente en el que actúan las organizaciones y se  denominan entorno o ambiente externo. También como afirma Robbins & Coulter (2009), el ambiente externo se refiere a las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o aspectos existentes fuera de la organización y que influyen en el desempeño de sus actividades.

El entorno externo se clasifica en dos dimensiones en; Micro interno y macro externo. El primero identifica las variables sobre las que una organización puede influir de algún modo, donde sus principales agentes son: clientes, proveedores, competencia, mercado y grupos de presión. El segundo identifica variables que influyen en la organización y que esta no puede controlar, el cual se basa en dimensiones como: económicas, políticas y legales, socio culturales, demográficas, tecnológicas, medio ambientales, ambiente interno y mundial.

En cuanto al análisis de las fortalezas se tiene reconocimiento del colegio a nivel municipal; frente a las dos instituciones competencia (Ezequiel Moreno y La Manare), como lugar de formación y oportunidades de desarrollo debido a la existencia de 2 modalidades de estudio (Mantenimiento de hardware y Contabilidad y finanzas) y el desarrollo de   actividades deportivas y culturales. Esta competencia con las otras 2 instituciones ha generado estrategias de mejora de la calidad. Además, el  colegio está ubicado en la zona urbana del municipio en una zona de fácil acceso para toda la población de Villanueva.

En cuanto al análisis de las debilidades se tiene descomposición de núcleo familiar, violencia intrafamiliar lo cual desencadena ausencia de proyectos de vida y visión desde el hogar. Algunos padres ven la institución como un parqueadero de niños y no se preocupan por su aprendizaje sino apenas por la permanencia de horas en la institución. Fácil acceso a alcohol, tabaco y sustancias alucinógenas por los estudiantes.

En cuanto al análisis de las oportunidades se destaca que la comunidad educativa ve con gran interés la inclusión de nuevas tecnologías, ya que ven éstas como un requerimiento necesario y una herramienta útil  en el desarrollo futuro laboral de los estudiantes.

En el análisis de las amenazas sobresale el mal uso de recursos tecnológicos, la no existencia de internet en la institución. 

SEMEJANZAS ENTRE EL ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO EN UNA I.E.

El análisis externo como el interno tienen variables que nos permiten establecer el nivel de afectación positivo como negativo para la organización. La aplicación del análisis interno y externo en el contexto escolar permite establecer fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y amenazas  para definir estrategias que se convierten en el punto de partida para la elaboración de un plan estratégico adecuado para el mejoramiento de  la  calidad  del servicio educativo.

DIFERENCIAS ENTRE EL ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO EN UNA I.E.

Las variables consideradas en los dos análisis son muy diferentes y específicas para su contexto. Las variables del análisis  exterior no son controlables solo se pueden identificar para que no  hagan daño o para aprovechar los análisis de dichas variables mientras que los resultados de las variables del análisis interior si se pueden modificar rápidamente por los directivos de la organización. Estas variables si son controlables desde el interior de ella.

El análisis exterior permite determinar las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno exterior donde se encuentra ubicada la organización, mientras que el análisis interior permite determinar las debilidades y fortalezas que ésta tiene. El análisis del entorno externo permite identificar  las condiciones ambientales o fuerzas sociales, culturales, de costumbre, legales, políticas, tecnológicas, económicas, etc., que influyen en la institución educativa o en una organización determinada. Mientras que el análisis del entrono interno  permite  determinar la situación actual de la institución.

BIBLIOGRAFÌA

Cómo crear un blog en blogger fácil y gratis. Recuperado de: Cómo crear un blog en blogger fácil y gratis

Fundamentos de administración y gestión estratégica. Recuperado dehttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Completo.pdf

GRUPO DE TRABAJO

Àngela Yurany Àlvarez Chinome
Camilo Andrès Cupa Soler